thuê hội trường nên nhớ tới 6 chi tiết ngày

Published on Tháng Sáu 26, 2020

Bạn đang muốn tổ chức hội thảo, hội nghị và có nhu cầu thuê một hội trường. Thế nhưng mọi người vẫn chưa tìm được địa điểm nào phù hợp với yêu cầu của mình? Thông thường, địa điểm được lựa chọn để tổ chức những sự kiện này thường là những hội trường được đi thuê. Nhưng nên lưu ý rằng việc lựa chọn hội trường này không hề đơn giản một chút nào đâu nhé.


Mọi người có muốn biết điều đó là gì không, xem ngay bài viết dưới đây nhé. Có hai nguồn tin mọi người có thể sử dụng để tìm ra địa điểm tổ chức hội nghị, đó là từ người thân, bạn về và từ những trang mạng xã hội, website,.. Trên internet hiện đa có rất nhiều bài tổng hợp,  mô tả khá chi tiết về địa điểm mà mọi người có thể thuê được phòng tổ chức hội nghị chất lượng, phù hợp trên nhiều tiêu chí. Còn người thân quen thì hẳn sẽ không giới thiệu cho mọi người những nơi chất lượng kém nên chúng ta sẽ an tâm hơn.



Nếu phòng hội nghị có âm thanh không đủ lớn, hơi rè, không rõ hay ánh sáng không đủ, chiếu không đúng vị trí hay quá chói cho người tham dự đều sẽ làm giảm hiệu quả của việc trao đổi thông tin trong hội nghị. Vậy nên, chúng ta hãy kiểm tra kỹ và đảm bảo rằng chúng đang làm việc ở mức tốt nhất nhé. Việc điều chỉnh những thiết bị trình chiếu nên được làm cẩn thận. Những yếu tố như độ phân giải, hiển thị, màu sắc, độ tương phản cần được căn chỉnh ở mức tốt nhất. Cần có sự kết hợp với ánh sáng để mang lại hiệu quả thị giác tốt nhất cho người xem. Chúng ta cũng cần đảm bảo dù ở vị trí nào thì mọi người cũng có quan sát rõ những điều bạn đang trình bày.  Bên cạnh đó, những đoạn phim hay slide mà mọi người trình chiếu cũng nên để phông chữ hay có màu sắc dễ quan sát nhất. Việc lựa chọn kỹ mô hình bàn ghế trong hội trường là điều mọi người không thể bỏ qua. Sau đó, mỗi một chiếc bàn, ghế cần được kiểm tra chất lượng, đảm bảo không hư, gãy, sạch sẽ, lịch sự,.. Điều này sẽ mang tới phần nào cảm giác thoải mái của cả người tổ chức và tham gia. Ngoài ra, hãy đảm bảo khách mời và diễn giả được sắp xếp ngời ở vị trí hợp lý, thuận tiện cho việc di chuyển.


>>> Xem thêm : thuê hội trường tại quận thanh xuân – Thuê hội trường như thế nào cho tiết kiệm chi phí


Khi chọn lựa hội trường, chúng ta cần kiểm tra trước chất lượng hoạt động của các thiết bị làm mát, điều hòa tại đó. Chỉ có như vậy mới mang cho mọi người một cảm giác thoải mái, tinh thần tốt để tiếp thu cũng như trao đổi thông tin.  Đối với một sự kiện, hội thảo, bên cạnh vấn đề nội dung chương trình là điều quan trọng thì địa điểm tổ chức cũng là điều khiến nhiều người không khỏi đau đầu khi nhắc tới.  Thế nhưng, đây không phải là công việc ai cũng làm tốt được, vì muốn thuê hội trường, chúng ta cần chú ý rất nhiều vấn đề.


>>> Xem thêm : cho thuê phòng hội thảo tại cầu giấy – Khi đi thuê hội trường đừng bỏ qua các chi tiết này

Enjoyed this video?
"No Thanks. Please Close This Box!"