Doanh nghiệp cần quan tâm đến con dấu

Published on Tháng Tư 13, 2019

Rất nhiều những chuyện tổng giám đốc hay lãnh đạo của doanh nghiệp nào đấy ở nhiệm kỳ trước đó không bàn giao hoặc bàn giao chưa xong hoặc gặp những trục trặc trong việc bàn giao giấy tờ tài liệu con dấu cho ban lãnh đạo của nhiệm kỳ mới.



Văn bản hay giấy tờ của một công ty doanh nghiệp khi không có con dấu sẽ được coi là chưa hoàn thiện và sẽ rất khó khăn khi làm việc hoặc giao dịch vì vậy mà con dấu là tài sản cực kỳ quan trọng và muốn công việc hanh thông thì mọi văn bản của công ty đều phải có con dấu và nó còn được coi là hợp pháp khi có con dấu.


Con dấu doanh nghiệp trên văn bản và giá trị pháp lý


Theo Luật Doanh nghiệp đã quy định thì con dấu của một công ty hay doanh nghiệp là tài sản riêng và khá là quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp hay công ty. Theo Nghị định 58/2001/NĐ-CP về việc quản lý và sử dụng con dấu, con dấu có chức năng là “thể hiện vị trí pháp lý và khẳng định giá trị pháp lý đối với các văn bản giấy tờ của các cơ quan hay tổ chức và chức danh nhà nước”.


Chưa rõ về nội dung “thể hiện vị trí pháp lý” và “khẳng định giá trị pháp lý” là như thế nào về phương diện lý luận pháp luật, tuy nhiên một thực tế rất rõ ràng là hầu như tất cả các văn bản hay tài liệu của các cơ quan và tổ chức nếu chưa được đóng dấu trên chữ ký thì sẽ không được chấp nhận. Những hợp đồng của công ty hay doanh nghiệp được người đại diện có thẩm quyền ký kết nhưng nếu như chưa có mộc tròn mực đỏ thì nó cũng sẽ bị trả về và bị coi là không hợp pháp. Nếu như trên các văn bản hay hồ sơ tất cả đều đã có chữ ký và dấu đỏ hợp lệ rồi thì những người có nhiệm vụ tiếp nhận hồ sơ sẽ không mất quá nhiều thời gian để kiểm tra lại thẩm quyền của người ký. Đại đa số mọi người đều có suy nghĩ rằng con dấu là công cụ để bảo đảm bằng chứng cứ cho chữ ký của người đứng tên trên mọi văn bản hay hồ sơ nào của doanh nghiệp.


>>> Xem thêm: khắc dấu – Tìm hiểu những loại con dấu đa dạng, nhiều chủng loại


Những vai trò của con dấu trong mọi giao dịch thương mại dân sự


Mặc dù bây giờ vẫn có những quy định về trường hợp giao dịch dân sự bị vô hiệu bởi vì không tuân thủ theo những quy định về hình thức tuy nhiên thì cho đến nay chưa có bất kỳ một văn bản nào có đề cập đến hình thức của giao dịch dân sự được kết lập bằng văn bản phải luôn đi kèm theo con dấu để có thể đảm bảo được tính hợp pháp của giấy tờ.



Trong khi đó thì con dấu là tài sản lại rất dễ dàng bị mất hay thất lạc hoặc đánh rơi, bị trộm cắp và chiếm đoạt. Thực tế là phòng văn thư hay thư ký và thủ quỹ có thể sẽ được người đại diện theo pháp luật giao cho nắm giữ những con dấu quan trọng trong trường hợp nếu như người đại diện theo pháp luật vắng mặt hoặc ngay cả khi không vắng mặt. Trên thực tế thì chữ kỹ của người đại diện công ty luôn gắn liền với bản thân của người đó và đó chính là một trong những đặc điểm quan trọng để nhận biết được người này với người kia vì vậy mà chữ ký của người có thẩm quyền ký kết các văn bản chính là điều kiện đủ để văn bản đó có hiệu lực mà không cần thêm bất kỳ những công cụ nào để làm bảo chứng.


Mặc dù có những quy định pháp luật về con dấu trên văn bản rất rõ ràng về vai trò của nó tuy nhiên thì hiện nay cùng với sự phát triển của xã hội con dấu đã không còn nhiều ý nghĩa với những văn bản được giao dịch qua hình thức điện tử mà pháp luật công nhận.

Enjoyed this video?
"No Thanks. Please Close This Box!"